05.08.2015

Gelangensbestätigung SD mit Adobe Interactive Forms

SPEEDI Lösung für Gelangensbestätigung auf Lieferantenseite weiter optimiert

Ab sofort kann als Ausgabeformular in der Gelangensbestätigung SD auch ein Adobe Interactive Formular (AIF) verwendet werden. Ein AIF ist ein änderbares und maschinenlesbares PDF-Dokument. Dieses wird als Anhang in einer Mail an den jeweiligen Empfänger versendet.

Dies gestattet dem Empfänger, das Formular direkt am Bildschirm aus der erhaltenen Email heraus zu öffnen, auszufüllen und an die mitübertragene Absender-Adresse per Klick zurückzusenden. Nach Erhalt des PDF-Formulars extrahiert das SAP-System die im Formular gespeicherten Daten zur weiteren Verarbeitung durch einen Hintergrundjob automatisch und bestätigt die jeweiligen Gelangensbestätigungen teilweise oder vollständig je nach Dateneingabe des Ausfüllers.

Zum Anzeigen bzw. Ausfüllen der PDF-Formulare benötigt der Empfänger lediglich den kostenlos erhältlichen Adobe Reader auf dem entsprechenden Frontend.

Falls Sie sich den Prozess der Gelangensbestätigung und die Anforderungen nochmals genau vor Augen führen wollen, so können Sie dies über unser Erklärvideo gerne tun.

Wenn Sie Ihre Prozesse vereinfachen und Zeit sparen wollen, setzen Sie sich mit uns in Verbindung! Wir werden Ihnen gerne kurzfristig unsere Lösung vorstellen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.